Chính sách bảo mật

1. Giới thiệu

Chấm Công Nhân Viên là ứng dụng dành cho nhân viên của các cửa hàng đang sử dụng phần mềm quản lý AFaDa, cho phép nhân viên ghi nhận giờ vào - giờ ra ca làm việc dựa trên vị trí GPS tại cửa hàng. Ứng dụng do CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AFADA phát triển và vận hành.

Tài khoản sử dụng ứng dụng Chấm Công Nhân Viên do chủ cửa hàng tạo trên phần mềm AFaDa và cấp cho nhân viên. Nhân viên không tự đăng ký tài khoản trực tiếp trên ứng dụng này.

Việc bạn truy cập, đăng nhập và sử dụng ứng dụng Chấm Công Nhân Viên có nghĩa là bạn đồng ý và chấp nhận ràng buộc bởi các quy định trong chính sách bảo mật này.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Để cung cấp dịch vụ chấm công, ứng dụng thu thập và xử lý các thông tin sau:

A. Thông tin tài khoản (do chủ cửa hàng cung cấp)

• 1. Mã cửa hàng (6 chữ số) — do chủ cửa hàng cung cấp;
• 2. Số điện thoại của nhân viên — dùng để đăng nhập qua mã OTP;
• 3. Họ tên, ca làm việc và phân ca của nhân viên — do chủ cửa hàng nhập trên AFaDa.

B. Dữ liệu vị trí (GPS)

Khi bạn nhấn nút "Chấm Vào" hoặc "Chấm Ra", ứng dụng thu thập:

• 1. Tọa độ vị trí hiện tại (kinh độ, vĩ độ) của thiết bị;
• 2. Độ chính xác (accuracy) của vị trí.

Vị trí chỉ được thu thập tại thời điểm bạn bấm nút chấm công (foreground), không thu thập liên tục trong nền.

C. Token thông báo đẩy (Push Notification)

Nếu bạn đồng ý cho phép gửi thông báo, ứng dụng lưu:

• 1. Mã thiết bị (Expo Push Token) — để gửi nhắc nhở chấm công;
• 2. Thời gian token được cập nhật.

D. Thông tin thiết bị (tự động)

• 1. Hệ điều hành (iOS / Android) và phiên bản;
• 2. Phiên bản ứng dụng đang cài đặt.

Ứng dụng không thu thập: danh bạ, hình ảnh, camera, microphone, lịch sử trình duyệt, các ứng dụng khác trên thiết bị.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được nhằm:

• Xác thực danh tính nhân viên khi đăng nhập (số điện thoại + mã OTP).
• Ghi nhận giờ chấm công và xác minh nhân viên đang có mặt tại cửa hàng dựa trên vị trí GPS.
• Hiển thị lịch sử chấm công và lịch làm việc của nhân viên.
• Gửi thông báo nhắc nhở chấm công vào / ra ca đúng giờ.
• Đồng bộ dữ liệu chấm công với phần mềm AFaDa của chủ cửa hàng để tính công và làm lương.
• Cải thiện chất lượng ứng dụng, khắc phục sự cố, đảm bảo an toàn hệ thống.
• Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có quy định pháp luật.

4. Chia sẻ thông tin với chủ cửa hàng

Dữ liệu chấm công của bạn (giờ vào, giờ ra, vị trí khi chấm công) được chia sẻ với chủ cửa hàng — người đã tạo tài khoản cho bạn và đang sử dụng phần mềm AFaDa. Chủ cửa hàng có quyền:

• Xem lịch sử chấm công của bạn trên phần mềm AFaDa.
• Phân ca, chỉnh sửa thông tin nhân viên, đặt vị trí (tọa độ) của cửa hàng.
• Vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản nhân viên khi bạn nghỉ việc.

AFaDa không bán, không chuyển nhượng thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba ngoài chủ cửa hàng đang quản lý bạn.

5. Quyền truy cập trên thiết bị

Vị trí (Location)
Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập vị trí khi đang sử dụng (when in use). Vị trí chỉ được lấy tại thời điểm bạn bấm nút chấm công, không chạy ngầm và không theo dõi vị trí liên tục.

Thông báo (Notifications)
Ứng dụng xin quyền gửi thông báo để nhắc bạn chấm công vào / ra ca đúng giờ. Bạn có thể từ chối hoặc tắt thông báo bất kỳ lúc nào trong phần Cài đặt của thiết bị.

Truy cập Internet
Cần thiết để xác thực đăng nhập, gửi dữ liệu chấm công về máy chủ và nhận thông báo.

6. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Dữ liệu của bạn được lưu trữ và bảo mật trên máy chủ của AFaDa đặt tại Việt Nam. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, mất mát hoặc thay đổi.

Dữ liệu chấm công được lưu trữ trong suốt thời gian bạn còn là nhân viên của cửa hàng và một khoảng thời gian sau đó theo nhu cầu vận hành, tính công, làm lương, đối soát, hoặc theo yêu cầu pháp luật.

Mã OTP đăng nhập có thời hạn ngắn (vài phút) và sẽ tự động hết hiệu lực sau khi sử dụng. Token thông báo đẩy hết hạn sau 15 ngày không hoạt động sẽ bị tự động xóa.

7. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Quyền truy cập: xem lịch sử chấm công và thông tin cá nhân ngay trong ứng dụng.
• Quyền chỉnh sửa: yêu cầu chủ cửa hàng cập nhật thông tin cá nhân của bạn (họ tên, ca làm, số điện thoại).
• Quyền rút lại đồng ý: tắt quyền vị trí hoặc thông báo trong Cài đặt thiết bị bất kỳ lúc nào — lưu ý nếu tắt quyền vị trí, bạn sẽ không thể tiếp tục chấm công qua ứng dụng.
• Quyền xóa dữ liệu: xem chi tiết tại Mục 8 bên dưới.
• Quyền khiếu nại: liên hệ chúng tôi qua email support@afada.vn nếu bạn cho rằng dữ liệu của mình bị xử lý không đúng.

8. Xóa tài khoản và dữ liệu

Quan trọng: Tài khoản nhân viên của bạn trên ứng dụng Chấm Công Nhân Viên do chủ cửa hàng tạo qua phần mềm AFaDa. Vì vậy việc xóa tài khoản và dữ liệu chấm công liên quan đến nghiệp vụ làm lương của cửa hàng, cần được thực hiện thông qua chủ cửa hàng.

Cách 1 — Yêu cầu chủ cửa hàng xóa (khuyến nghị):

• 1. Liên hệ trực tiếp chủ cửa hàng nơi bạn đang làm việc (hoặc đã từng làm việc).
• 2. Chủ cửa hàng đăng nhập phần mềm AFaDa → vào mục Nhân viên → chọn tên bạn → bấm Xóa nhân viên.
• 3. Sau khi chủ cửa hàng xóa, tài khoản của bạn sẽ bị vô hiệu hóa và bạn không đăng nhập được vào ứng dụng Chấm Công Nhân Viên nữa.
• 4. Dữ liệu chấm công lịch sử có thể được chủ cửa hàng giữ lại để phục vụ đối soát công, làm lương và lưu trữ theo quy định kế toán; bạn có thể yêu cầu chủ cửa hàng xóa hoàn toàn lịch sử này nếu không còn nhu cầu lưu trữ.

Cách 2 — Gửi yêu cầu trực tiếp cho AFaDa:

Trong trường hợp bạn không liên hệ được với chủ cửa hàng (cửa hàng đã đóng cửa, mất liên lạc, v.v.), bạn có thể gửi yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân tới AFaDa theo các bước:

• 1. Gửi email tới support@afada.vn với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản Chấm Công Nhân Viên".
• 2. Nội dung email cần ghi rõ: Số điện thoại đăng ký, Mã cửa hàng (6 chữ số), Họ tên nhân viên, lý do yêu cầu xóa.
• 3. Kèm theo ảnh chụp CMND/CCCD để xác minh danh tính (chúng tôi chỉ dùng để xác minh, không lưu trữ).
• 4. AFaDa sẽ xác minh và phản hồi yêu cầu trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin.
• 5. Sau khi xác minh, AFaDa sẽ xóa hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn khỏi hệ thống. Một số dữ liệu giao dịch có thể được giữ lại theo quy định pháp luật về kế toán, thuế, hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cách 3 — Xóa ứng dụng khỏi thiết bị:

Bạn có thể gỡ ứng dụng Chấm Công Nhân Viên khỏi thiết bị bất kỳ lúc nào. Khi gỡ ứng dụng:

• Toàn bộ dữ liệu lưu trữ cục bộ trên thiết bị (cache, phiên đăng nhập) sẽ bị xóa.
• Token thông báo đẩy của thiết bị đó sẽ hết hạn sau tối đa 15 ngày và tự động bị xóa khỏi máy chủ.
• Lưu ý: gỡ ứng dụng KHÔNG xóa tài khoản của bạn trên hệ thống AFaDa. Để xóa hoàn toàn tài khoản, hãy thực hiện theo Cách 1 hoặc Cách 2 ở trên.

9. Trẻ em

Ứng dụng Chấm Công Nhân Viên dành cho người lao động trên 15 tuổi (độ tuổi lao động hợp pháp tại Việt Nam) và được chủ cửa hàng cấp tài khoản. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em dưới 15 tuổi. Nếu phát hiện trường hợp này, dữ liệu sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

10. Thay đổi chính sách bảo mật

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian. Phiên bản mới nhất luôn được công bố tại đường dẫn này, kèm theo ngày cập nhật ở đầu trang. Nếu có thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến cách xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua ứng dụng hoặc email.

11. Thông tin đơn vị quản lý

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AFADA
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà MD Complex, Số 68 Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam
Email: support@afada.vn

Chính sách bảo mật này có hiệu lực từ ngày 21/05/2026.